Politique de
Confidentialité

Chez Movement & Vitality Retreats, la protection de tes données personnelles est une priorité. Cette politique de confidentialité t'explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons, et quels sont tes droits — conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), à la nouvelle Loi fédérale suisse sur la Protection des Données (nLPD, en vigueur depuis septembre 2023), et aux réglementations américaines applicables (CCPA pour les résidents californiens).

1. Responsable du traitement

OutdoorGym.ch Sàrl
Route de la Gare 48A
1131 Tolochenaz
Suisse
Email : hello@movement-retreat.com

2. Données collectées

2.1 Données que tu nous fournis directement

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone (si communiqué via WhatsApp)
• Informations relatives à ta réservation (retreat choisi, dates, demandes spéciales)
• Messages envoyés via le formulaire de contact

2.2 Données collectées automatiquement

• Adresse IP
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages visitées et durée de visite
• Source d'accès au site (moteur de recherche, lien direct, etc.)

2.3 Cookies

Notre site utilise des cookies fonctionnels et analytiques. Tu peux gérer tes préférences via le bandeau de cookies qui s'affiche lors de ta première visite. Voir notre section cookies pour plus de détails.

3. Finalités du traitement

Nous utilisons tes données pour :

• Traiter ta réservation et communiquer avec toi au sujet de ton retreat
• Répondre à tes demandes de contact
• T'envoyer notre newsletter (uniquement si tu y as consenti)
• Améliorer notre site web et notre offre
• Respecter nos obligations légales et comptables

4. Base légale du traitement

• Exécution d'un contrat — traitement de ta réservation
• Consentement — newsletter, cookies non essentiels
• Intérêt légitime — amélioration du site, sécurité
• Obligation légale — comptabilité, facturation

5. Conservation des données

Tes données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour les finalités décrites :

• Données de réservation : 10 ans (obligations comptables suisses)
• Données de contact : 3 ans après le dernier contact
• Données newsletter : jusqu'à désinscription
• Cookies analytiques : 13 mois maximum

6. Partage des données

Tes données peuvent être partagées avec :

• Prestataires de paiement (Stripe / Payrexx) — pour le traitement sécurisé des paiements
• Brevo (ex-Sendinblue) — pour l'envoi de newsletters (si tu y as consenti)
• Formspree — pour la gestion du formulaire de contact
• Infomaniak — hébergeur suisse de notre site

Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de tes données et de ne pas les utiliser à d'autres fins.

7. Transferts internationaux

Certains de nos prestataires peuvent être établis hors de Suisse ou de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.) pour protéger tes données.

8. Cookies

Cookies essentiels

Nécessaires au fonctionnement du site. Ils ne peuvent pas être désactivés.

Cookies analytiques

Nous utilisons des outils d'analyse anonymisés pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site. Ces cookies ne sont activés qu'avec ton consentement.

Gérer tes préférences

Tu peux modifier tes préférences cookies à tout moment en cliquant sur "Préférences cookies" en bas de page, ou en configurant ton navigateur pour refuser les cookies.

9. Tes droits

Conformément au RGPD et à la nLPD, tu disposes des droits suivants :

• Droit d'accès — obtenir une copie de tes données
• Droit de rectification — corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement — demander la suppression de tes données
• Droit à la portabilité — recevoir tes données dans un format structuré
• Droit d'opposition — t'opposer à certains traitements
• Droit de retrait du consentement — à tout moment, sans justification

Pour exercer tes droits, contacte-nous à : hello@movement-retreat.com

Tu as également le droit de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT) en Suisse, ou de l'autorité de protection des données compétente dans ton pays de résidence.

10. Résidents californiens (CCPA)

Si tu résides en Californie, tu bénéficies de droits supplémentaires en vertu du California Consumer Privacy Act (CCPA), notamment le droit de savoir quelles données personnelles nous collectons, le droit de demander leur suppression, et le droit de ne pas être discriminé pour l'exercice de ces droits. Nous ne vendons pas tes données personnelles.

11. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger tes données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction. Notre site est sécurisé par un certificat SSL (HTTPS).

12. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de modification substantielle, nous t'en informerons par email si tu es abonnée à notre newsletter.